EØH er en interesseorganisasjon for hytteeierne i Engerdal Østfjell. Viktige oppgaver er blant annet forbedring av tur- og sykkelstier og skiløypenettet. Samt følge opp at infrastrukturen fungerer. Av andre oppgaver er også å legge opp til sosiale aktiviteter for medlemmene i hytteområdet. I tillegg ivaretar hytteforeningen hytteeiernes interesser ovenfor myndighetene og andre aktører.
Foreningen ble stiftet Skjærtorsdag 13. april 2006 på Knuten. Her kan det legges en link til stiftelsesprotokollen hvis den finnes
- lede foreningens virksomhet i samsvar med disse vedtekter
- representere foreningen utad
- arbeide for at forholdene i området legges best mulig til rette for alle typer friluftsaktiviteter
- informere medlemmene om alminnelige ordensspørsmål og om aktuelle saker styret arbeider med
- framlegge regnskap for foregående regnskapsår til revisorer (innen 28. februar)
- utvikle og vedlikeholde turstier og skiløypenettet i samarbeid med grunneierne
- prosjekt for skilting og merking av stier og løyper ihht skilt og merkehåndboka
- reåpning av alpinanlegget
- ett lokalsamfunn - Engerdalsmodellen
- avtaler med lokale leverandører(medlemsfordeler)
Oversikt over tillitsvalgte:
post@engerdalhytteforening.no
post@engerdalhytteforening.no
regnskap@engerdalhytteforening.no
admin@engerdalhytteforening.no
Vedtekter
Siste godkjente og signerte vedtekter er fra årsmøtet 2020. Originalen ligger i dokumentarkivet som du finner her
§1 Foreningens navn er Engerdal Østfjell Hytteforening
§2 Foreningen er en ideell sammenslutning og har til formål å fremme felles interesser for medlemmene i deres egenskap av hytteeiere i Engerdal Østfjell området
§3 Den som eier hytte i Engerdal Østfjell kan bli medlem i foreningen. Det gjelder for området fra Fv 26 i nord til Brustad i sør.
§4 Foreningens høyeste bestemmende organ er årsmøtet. Årsmøtet skal holdes innen fire måneder etter utgangen av hvert kalenderår og helst under påskehelgen. Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret eller minst 30 % av medlemmene krever det. Innkalling til årsmøter skal være kunngjort blant medlemmene senest en måned før møtet skal holdes. Ved spesielle hastesaker kan styret sette kortere frist. Saker som behandles under møtet avgjøres ved simpelt flertall. Hver hytte har en stemme. Ved likt stemmetall, har styrets leder dobbeltstemme. Avstemmingen skjer åpent om ikke annet blir bestemt. Et medlem kan ikke representere flere enn fem fraværende medlemmer ved fullmakt. På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Styrets årsberetning og regnskap for siste år
- Revisjonsberetning for siste år
- Godtgjørelse til styret – ansvarsfrihet for styret
- Budsjett for kommende år - Fastsettelse av årskontingenten. Kontingenten gjelder fra 1.1. til 31.12. hvert år
- Valg av styreleder, styremedlemmer samt varamedlemmer, revisor og valgkomite
- Andre spørsmål som tas opp av styret eller som er innmeldt til styret senest 14 dager før møtet
§5 Foreningens regnskapsår går fra 1.1. til 31.12. hvert år. Regnskapet revideres hvert år av de valgte revisorer.
§6 Foreningen ledes av et styre på fire representanter samt styreleder. Det velges fire vararepresentanter i rekkefølge. I tillegg velges det to revisorer samt valgkomite på 5 medlemmer. Alle valgene skjer i årsmøtet etter forslag fra valgkomiteen.
Det er en målsetting at styret og vararepresentantene velges fra de ulike hytteområdene (Alpinbakken, Veien mot parkeringsplassen, Myra, feltet mot nord, Hovden, og Solheimfeltet.)
Vararepresentantene og leder i Dugnadskomiteen kan innkalles til styremøtene med forslags- og talerett, men ikke stemmerett.
Valgene gjelder for to år unntatt lederen samt varamedlemmer til styret som velges for ett år. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene deltar i møtet. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Styrets oppgaver er:
- Lede foreningens virksomhet i samsvar med disse vedtekter
- Representere foreningen utad
- Arbeide for at forholdene i området legges best mulig til rette for alle typer friluftsaktiviteter
- Informere medlemmene om alminnelige ordensspørsmål og om aktuelle saker styret arbeider med
- Før 28. februar framlegge regnskap for foregående regnskapsår til revisorer
§7 Foreningen tegnes av to styrerepresentanter hvorav den ene må være lederen
§8 For endring av vedtektene kreves ¾ flertall. Oppløsning av foreningen krever vedtak på to påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter. Eiendeler og/eller midler foreningen måtte disponere ved eventuell oppløsning, disponeres etter vedtak på det siste møtet som vedtar oppløsning.